Privacyverklaring Vrijwillig Werk (AVG)

Laatst bijgewerkt: Juni 2026

Vrijwillig Werk (VOF), gevestigd te Almkerk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstreft.

Van Vrijwilligers verwerken wij:

Voor- en achternaam
Geboortedatum (ter verificatie van minimale leeftijd en passende taken)
Adresgegevens (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats) om lokale filtering binnen de regio mogelijk te maken
E-mailadres en telefoonnummer (voor notificaties en contact door de organisatie)
Status van aanwezigheid bij aangemelde evenementen (Aanwezig / No-show)
Interne betrouwbaarheidsscore (gebaseerd op het aantal succesvol afgeronde activiteiten en eventuele no-shows)
Interne organisatienotities (uitsluitend inzichtelijk voor de specifieke organisatie waar u heeft geholpen, om de kwaliteit van de samenwerking te evalueren)

Van Organisaties verwerken wij:

Naam stichting/vereniging en KvK-nummer (indien van toepassing)
Naam contactpersoon, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
Locatie- en websitegegevens

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Vrijwillig Werk verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het aanmaken van een persoonlijk account en dashboard.
Het matchen van een vrijwilliger aan een specifieke taak van een organisatie.
Het automatisch tonen van relevante evenementen binnen een straal van 10 kilometer rondom uw woonplaats.
Om telefonisch of via e-mail contact op te kunnen nemen indien de planning of uitvoering van een activiteit dit vereist.
Het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van het platform voor aangesloten verenigingen en stichtingen door middel van een geautomatiseerd no-show-registratiesysteem, ter voorkoming van misbruik en leegloop van vrijwilligersfuncties (Gerechtvaardigd Belang).

3. Delen van persoonsgegevens met derden

Vrijwillig Werk verkoopt of verhuurt uw gegevens nooit aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met een Organisatie nadat u er zelf expliciet voor heeft gekozen om op de knop "Meld je aan" te klikken voor een specifiek evenement. Op dat moment ontvangt de desbetreffende organisatie uw naam, e-mailadres en telefoonnummer om de praktische zaken af te stemmen.

4. Bewaartermijn en Beveiliging

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. U kunt uw account en gegevens op ieder gewenst moment zelfstandig via het platform verwijderen.
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

5. Uw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)

U heeft het wettelijke recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Vragen of verzoeken omtrent het privacybeleid kunnen worden ingediend via de contactmogelijkheden op ons platform.